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IT-Lösungen seit 1989

Maßgeschneiderte IT. Präzise umgesetzt.

Computer Outfit entwickelt und integriert individuelle Softwarelösungen, die wirklich zu Ihren Prozessen passen –
von der Analyse über die Entwicklung bis zum laufenden Support, seit über 35 Jahren.

35+
Jahre Erfahrung
1989
Gegründet in Frankfurt
>75
Erfolgreiche Projektlösungen
BMWI
Mehrere geförderte Projekte
100%
Individuelle Lösungen

Individuelle Softwareentwicklung
Branchenlösungen, Workflow-Systeme und Spezialsoftware, die exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten sind – von der Anforderungsaufnahme bis zur Produktivstellung.
CRM & Dokumentenmanagement
Vollständige CRM-Lösungen mit integriertem Dokumentenmanagement, Angebots- und Rechnungswesen sowie Fakturierung auf Basis von orgAnice.
Einsatz- & Personalplanung
Gantt-basierte Plantafeln für Monteur- und Ressourcenplanung, integrierte Personalverwaltung und Fahrzeugverwaltung für den operativen Betrieb.
Datenschutz & Datensicherheit
Beratung und Implementierung von Datenschutzmaßnahmen, Zugangsverwaltung und IT-Sicherheitskonzepten gemäß aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
IT-Infrastruktur & Netzwerk
Planung, Aufbau und Betreuung kompletter IT-Infrastrukturen – von der Werks-IT bis zu dezentralen Standortnetzen. Stützpunktbüros im gesamten Rhein-Main-Gebiet.
EDV-Gutachten & Beratung
Unabhängige EDV-Gutachten, Prozessanalysen und technische Beratung für Unternehmen, Behörden und Rechtsträger.

Analyse zuerst. Dann die Lösung.

Computer Outfit wurde 1989 in Frankfurt am Main gegründet und ist heute von Biebergemünd aus im gesamten Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus tätig. Wir sehen uns als den Teil der Realisierungskette, der zuerst genau erfasst, was wirklich gebraucht wird.

Biebergemünd (HQ)
Wächtersbach
Rhein-Main-Gebiet
International
Bedarfsanalyse & Konzeption
Vor jeder Umsetzung steht eine gründliche Analyse Ihrer Prozesse, Anforderungen und bestehenden Systeme.
Festangestellte & Freiberufler
Ein eingespieltes Team aus fest- und freiberuflichen Spezialisten, das sich kontinuierlich weiterbildet und stets auf dem aktuellen Stand der Technik ist.
Offene Zusammenarbeit
Wir arbeiten nahtlos mit bereits vorhandenen IT-Fachbetrieben zusammen – keine Insellösungen, sondern gemeinsam genutzte Synergien.
Dezentrale Präsenz
Durch Stützpunktbüros und verteilte Mitarbeiter sind wir schnell vor Ort – bundesweit und bei Bedarf auch international.
Langfristige Partnerschaften
Viele unserer Kundenbeziehungen bestehen seit Jahren oder Jahrzehnten – ein Zeichen für Verlässlichkeit und kontinuierlichen Mehrwert.

Bewährte Lösungen. Nahtlos integriert.

Wir setzen auf etablierte Plattformen und ergänzen sie mit maßgeschneiderter Entwicklung – für maximale Stabilität und Flexibilität.

orgAnice Software Factory
CRM & Datenbanken
Workflow Server
Prozessautomatisierung
ERP Lösungen
Dokumentenmanagement und KI
Mobile App Lösungen
mit ERP Anbindung
SaaS Komplett-Lösungen
Integrierte Anbindungen
Mobile Auftragsverwaltung
Außendienst & Technik
Zugangsverwaltung
Sicherheit & Compliance
Datenbank Spezialsuche
KI Analyse & Recherche
Akquise Manager
Vertrieb & Lead-Management
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Industrie & IT-Infrastruktur

Komplette Werks-IT – Invista

Server-Cluster im ausfallsicheren Mesh-Verbund über alle 5 Betriebe, IT-Asset-Management und Plant Management für einen internationalen Industriekonzern.

IT-Infrastruktur Server-Cluster Asset Management
Prozessautomatisierung

Workflow Server – Intelligente Prozessautomatisierung

Vollautomatische Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge für einen bundesweiten Konzern – über 45.000 Dokumente, 500+ Benutzer, unter 30 Sekunden pro Vorgang.

Workflow-Automatisierung Dokumenterstellung Active Directory
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Referenzprojekt

Komplette Werks-IT für einen internationalen Industriekonzern – geplant, gebaut, betrieben.

Für Invista, einen internationalen Konzern mit Produktionsstandort in Deutschland, hat Computer Outfit die gesamte Werks-IT konzipiert und implementiert – inklusive IT-Asset-Management, Plant Management und laufendem Betrieb aller Systeme. Betrieb von Server-Cluster im Verbund mit intelligenten Switchen im ausfallsicheren, voll redundenten Mesh-Verbund über alle 5 Betriebe des Standorts hinweg.

Stets wird danach geforscht, welche Synergien aller Ressourcen gemeinschaftlich im Projektteam eingesetzt werden können. Dies spart Zeit, Geld und schafft oft langfristige Kooperationen.

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Workflow-Automatisierung

Komplexe Prozesse. Intelligent automatisiert.

Der Workflow Server verbindet Daten, Dokumente und Benutzer zu einem nahtlosen Prozess – flexibel konfigurierbar, skalierbar auf tausende Nutzer, praxiserprobt seit über einem Jahrzehnt.

10+
Jahre Produktiveinsatz
500+
Aktive Benutzer
1.000+
Dynamische Textbausteine
< 30 s
Dokumenterstellung

Dynamische Dokumenterstellung
Dokumente werden in Echtzeit aus konfigurierbaren Textbausteinen, Ressourcen und Nutzereingaben zusammengestellt – vollständig ausgefüllt, druckfertig, in Sekunden.
Active Directory Integration
Benutzer, Rollen und Berechtigungen werden automatisch aus dem AD synchronisiert. Single Sign-On ohne zusätzliche Konfiguration für alle Mitarbeiter.
Dev / Test / Produktion
Änderungen an Workflows, Textbausteinen und Vorlagen werden zunächst in Entwicklungs- und Testsystemen geprüft und erst dann zur Laufzeit in das Produktivsystem übernommen.
Multi-Channel-Zugriff
Steuerung über Webseiten, mobile Apps oder externe Schnittstellen (API). Der Server lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften und Intranets integrieren.
Word & PDF Vorlagen
Vorlagen in gängigen Formaten – Änderungen durch die Fachabteilung sind sofort wirksam. Bilder, Scans und Anlagen werden automatisch eingebettet.
Unbegrenzt skalierbar
Keine Limits bei Textbausteinen, Ressourcen, Dokumenten oder gleichzeitigen Benutzern. Der Server wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Referenzprojekt

Arbeitsverträge für einen bundesweiten Konzern – vollautomatisch, in Sekunden.

Ein führendes deutsches Unternehmenskonglomerat mit mehreren tausend Mitarbeitern und hunderten von Niederlassungen setzt den Workflow Server seit über zehn Jahren für die vollautomatische Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge ein – direkt vor Ort, ohne Wartezeit, inklusive aller Anlagen und der Anmeldung zur Sozialversicherung.

1.000+
Textbausteine für Tarifverträge, Lohngruppen, Arbeitszeiten u. v. m.
500+
Erfassende Benutzer, bundesweit, via SSO
100+
Viele Ressourcen wie z.B. Bundesland-spezifische Tarifverträge
< min
Wartezeit – Vertrag & Anlagen per Mail, sofort einsatzbereit

Vom ersten Klick bis zum fertigen, unterschriftsbereiten Vertrag vergehen nur wenige Sekunden – inklusive aller Anlagen, Unterweisungen und einer Sozialversicherungsanmeldung.

Referenzprojekt

Lost & Found an internationalen Flughäfen – weltweit vernetzt, vollautomatisch.

Ein weiteres Projekt, das seit über 10 Jahren erfolgreich mit unserem Workflow Server Konzept umgesetzt und betrieben wird, treffen Sie unter anderem an Flughäfen wie zum Beispiel in Berlin, Frankfurt und Düsseldorf an. Das Projekt Lost & Found dient sowohl Passagieren, welche ihr Gepäck vermissen, wie auch dem Groundpersonal des jeweiligen Flughafens, welches nicht abgeholtes oder anderweitig aufgefundenes Gepäck weltweit zustellen soll.

10+
Jahre im produktiven Einsatz an internationalen Flughäfen
Auto.
Rush-Ticket Buchung & Bag-Tag Druck ohne manuellen Eingriff
360°
Vom Suchauftrag bis zur Zollmeldung – vollständig integriert
Live
Internationale WorldTracer®1 Schnittstelle in Echtzeit
Passagier-App: Gepäck suchen & verfolgen

Über eine eigene App bietet das System Fluggästen mit verspätetem oder fehlgeleitetem Fluggepäck die Möglichkeit, unseren Workflow Server mit dem Suchauftrag zu instruieren. Dabei werden vorhandene Bag-Tag Nummern, kennzeichnende Elemente der gesuchten Gepäckstücke sowie weitere Daten erfasst und an den internationalen WorldTracer®1 per Schnittstelle übermittelt. Der Workflow Server informiert dann automatisch die suchenden Fluggäste – in der Regel per E-Mail – wo der Koffer gefunden wurde und wann mit einer Zustellung per lokalem Transportdienst zu rechnen ist. Falls der Fluggast bereits weitergereist ist oder die Suche erst nach dessen Rückkehr erfolgreich war, wird das Gepäck über den Workflow Server automatisch an die angegebene Folgeadresse zugestellt. Sollte dafür ein Weiterleiten an einen anderen Flughafen notwendig sein, bucht der Workflow Server die notwendige Route per Rush-Tickets und das Gepäck wird auf den Weg gegeben.

Groundpersonal-App: Fundsachen erfassen & zuordnen

Wenn Groundpersonal des Flughafens Gepäckstücke findet, die nicht mehr zugeordnet werden können oder Irrläufer sind, erfasst eine spezielle App alle ermittelbaren Daten zum jeweiligen Gepäckstück – inklusive eventuell noch auffindbarer Bag-Tag Nummern, beschreibender Elemente wie Material (Leder, Kunststoff etc.), Beschaffenheit (Hartschalenkoffer, Tasche etc.) sowie weiterer Besonderheiten wie Rollen und Verschlüsse. Der Workflow Server prüft, ob in seinem eigenen Datenbestand bereits eine gültige Suche vorliegt. Fehlt eine eindeutige Bag-Tag Nummer, werden anhand weiterer Angaben mögliche Treffer erarbeitet und dem Groundpersonal angezeigt. Parallel prüft der Workflow Server automatisch per internationaler Suchanfrage an den WorldTracer®1, ob ein oder mehrere Treffer gefunden werden können.

Rush-Tickets, Zoll & vollautomatische Abwicklung

Der Bearbeiter kann gefundenes Gepäck über den Workflow Server direkt an den Suchenden versenden. Dabei werden automatisch Rush-Tickets unter Beachtung der Besonderheiten und Vorgaben der jeweiligen Fluglinien gebucht, die neuen Rush-Bag-Tags gedruckt und am Gepäck angebracht. Zusätzlich informiert der Workflow Server für lokal abzuholende Gepäckstücke automatisch im Hintergrund die zuständige Zollbehörde des Flughafens mit detaillierten Listen in der gewünschten Form und Zustellart – damit der Zoll noch vor der Abholung die Möglichkeit erhält, bestimmtes Gepäck genauer zu untersuchen, bzw. dieses überhaupt erst für die Abholung freizugeben.

Flexibel für die Zukunft

Da über die administrative Oberfläche des Workflow Servers jederzeit kurzfristig auf sich ändernde Parameter wie Airlines, Vorgaben, Routen, Abhängigkeiten sowie sich ändernde Parameter oder Versionen bei angebundenen Systemen und Schnittstellen reagiert werden kann, ist der Workflow Server ein universelles Werkzeug – auch für die Zukunft.

1 WorldTracer® – Eingetragenes Warenzeichen der SITA (Société Internationale de Télécommunications Aéronautiques)

Volle Kontrolle. Ohne Entwicklungsaufwand.

Workflows, Textbausteine, Vorlagen und Berechtigungen werden über einen integrierten Designer konfiguriert – ohne Programmierkenntnisse, mit sofortiger Wirkung.

Workflow Designer
Abfrageseiten (Pages) beliebig erstellen, strukturieren, berechtigen und jederzeit zur Laufzeit anpassen.
Granulare Rechteverwaltung
Berechtigungen auf Benutzer-, Rollen- und AD-Gruppenebene konfigurierbar.
Ressourcenmanagement
wie z.B. Tarifverträge, Adressen, Krankenkassen und weitere Datenquellen zentral verwaltet und sofort verfügbar.
Bild- & Dokumentenerfassung
Fotos, Scans und Dokumente (z. B. Ausweise, Aufenthaltstitel) direkt im Workflow erfassen und in Vorlagen übernehmen.
Sofortige Rechtsaktualisierung
Änderungen aus der Rechtsabteilung in Textbausteinen umgehend wirksam – nach Test im Staging-System.

Fügt sich ein – in jede Systemlandschaft.

Der Workflow Server kommuniziert mit bestehenden Systemen und Infrastrukturen, ohne teure Migrationen zu erfordern.

Web & App
Browser, Intranet, Mobile
Active Directory
SSO, Rollen, Gruppen
REST API
Trigger & Automatisierung
E-Mail Versand
Dokumente automatisch zustellen
Word & PDF
Vorlagen ohne Programmierung
Externe Datenquellen
Tarife, Adressen, Register
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